Doporučujeme všem sdruženým spolkovým subjektům, aby ve vlastním zájmu provedly kontrolu zapsaných údajů ve Veřejném rejstříku.
V letošním roce (nebo letech předchozích) vám končí nebo skončilo volební období dle vašich stanov. I v případě, že ve funkcích zůstaly stejné osoby ( předseda, výkonný výbor nebo kontrolní komise), je nutné provést nový zápis a aktualizovat den vzniku funkce.
Tato změna se provádí pomocí Inteligentního formuláře a následným zasláním dokumentů prostřednictvím datové schránky.
Pokud nový zápis neprovedete, změna se v rejstříku neprojeví automaticky.
Statutární zástupce po uplynutí funkčního období ztrácí oprávnění jednat a podepisovat za klub (např. žádosti o dotace).
Zapsané údaje jsou kontrolovány ze strany poskytovatelů dotací.
Odkaz na Inteligentní formulář
K zápisu se dokládají tyto dokumenty:
- Pozvánka na VH
- Prezenční listina
- Zápis z VH
- Usnesení VH
- Zápis VV – pokud předsedu nebo členy komisí volí výkonný výbor
- Čestné prohlášení a souhlas se zápisem – u zvolených členů (předseda, VV, komise) s úředně ověřeným podpisem.
Veškeré zasílání příslušných dokumentů se odvíjí od stanov jednotlivých TJ/SK (různá délka volebního období, volba předsedy, komisí apod.).
V případě potřeby, poradenství nebo pomoci s procesem zápisu prosím kontaktujte pracoviště OS ČUS.“